Milka Pamela

Advocacia e Consultoria Jurídica

Manual de ​Relacionamento ​com o Cliente

milkapam

contato@milkapamela.com.br

www.milkapamela.com.br/advocacia

81 9 86784474

Nossa

História

Atuante desde 2018, Milka Pamela é Pós Graduada em Direito Civil e ​Processual Civil (2021), Pós graduada em planejamento familiar, ​patrimonial e sucessório (2023), Advogada, Criadora do Sistema de ​gestão “Notion para advogados”, Ex-Presidente da Comissão de ​Marketing e Empreendedorismo Jurídico da OAB Olinda (2020-2021), ​Ex-Secretária da Comissão de Cursos Jurídicos da OAB Paulista ​(2022), Mentora em gestão de carreira e escritório para advogados ​e palestrante.

Com atuação em todo o território nacional, por meio de uma equipe de ​parceiros, auxilia seus clientes a se organizarem jurídica e ​administrativamente, aperfeiçoando os recursos disponíveis para ​solução de demandas administrativas e judiciais, consolidando-se, ​também, na atuação estratégica e contenciosa de variadas áreas do ​Direito.


Para cumprir sua missão, a atuação é baseada num modelo de ​assessoria jurídica de gestão integrada, que consiste em uma atuação ​profissional associada a tecnologia para tomadas de decisões e ações ​mais céleres e eficientes.

Para suprir as demandas de seus clientes o escritório possui uma ​logística de atendimento integral, desenvolvida sobre uma extensa ​rede de advogados parceiros cuidadosamente escolhidos e ​fortemente preparados para representar de forma única e ​especializada, garantindo uma atuação em diversas áreas do ​direito, que denominamos de “logística em serviços judiciais”, o que ​nos permite advogar sem fronteiras, com segurança e eficiência ​em qualquer localidade.

dos Clientes

satisfação

O cliente está no ​centro de tudo ​que fazemos e ​temos os dados ​para provar

O escritório de advocacia ​Milka Pamela Advocacia e ​consultoria Jurídica tem ​dedicado significativos ​recursos para estabelecer ​diretrizes para a condução ​das atividades jurídicas, ​tanto consultivas quanto ​contenciosas. Este ​investimento resultou na ​elaboração de manuais ​de procedimentos que ​regulamentam ​integralmente as ​operações do escritório. ​Esses manuais abrangem ​desde as funções de ​atendimento até as áreas ​financeira, controladoria e, ​principalmente, as ​atividades jurídicas, que ​constituem o cerne das ​operações do nosso ​escritório.

A intenção central é ​assegurar a entrega de ​serviços de alta qualidade ​a todos os clientes. Os ​manuais, sujeitos a ​constante aprimoramento, ​incorporam uma série de ​procedimentos destinados ​a garantir a excelência na ​prestação de serviços aos ​clientes. Além de ​estabelecer uma disciplina ​interna para todos os ​profissionais do escritório, ​esses manuais ​representam, acima de ​tudo, um comprometimento ​com a satisfação dos ​clientes.


O Manual de ​Relacionamento, por sua ​vez, constitui a expressão ​explícita do compromisso ​do nosso escritório, ​apresentando aos clientes ​todos os seus direitos no ​que diz respeito à ​prestação dos serviços ​contratados.


Nossos

serviços

ACOMPANHAMENTO DOS PROCESSOS - ENVIO ​DE RELATÓRIOS

O escritório estabelece uma rotina de constante atualização e ​revisão de processos que garantem, no que cabe ao serviço ​prestado, o melhor andamento possível para as demandas ​patrocinadas, embora tenhamos que lidar com a morosidade ​do judiciário e a burocracia das demandas jurídicas.

Sempre que interessados os clientes podem solicitar relatórios ​de acompanhamento processual para entender a ​movimentação do processo e as medidas tomadas pelo ​escritório para o andamento da demanda de acordo com o ​serviço contratado.


CUMPRIMENTO DOS PRAZOS JUDICIAIS E ​CONSULTIVOS

Para dar segurança ao acompanhamento processual os ​prazos legais são cumpridos sempre com antecedência. À ​exceção de hipóteses excepcionais e devidamente justificadas, ​os prazos legais serão sempre antecipados.

O Escritório terá o prazo de 20 dias para propor as novas ​ações bem como apresentar parecer consultivo, contados da ​entrega do último documento necessário. Casos urgentes ​serão atendidos com a prioridade que a questão demandar.


Investimos nos ​melhores sistemas e ​tecnologia para um ​serviço ágil e eficiente

Tratamento

de dados

1

2

CONFIDENCIALIDADE E TRATAMENTO ​DE DADOS

Todos os profissionais integrantes do Escritório ​comprometem-se, por escrito e de forma expressa, a ​guardar irrestrito sigilo em relação às informações ​vinculadas ao cumprimento do contrato com os ​clientes.

Você pode conferir também nossa política de ​privacidade e tratamento de dados através do nosso ​site.

Você tem o direito de solicitar qualquer informação ​sua que esteja em nossos bancos de dados para ​mantê-las confiáveis e atualizadas.


ATUALIZAÇÃO DE DADOS

Recomendamos manter as informações da ficha de ​cadastro inicial atualizadas, caso venha a mudar ​quaisquer dados fica o cliente orientado a ​imediatamente nos comunicar acerca das ​alterações, nosso trabalho depende da possibilidade ​constante de nossa comunicação e atualização de ​dados pessoais para que possamos manter a ​representação na busca dos seus direitos.

3

NEWSLETTERS, INFORMATIVOS E MÍDIAS ​SOCIAIS

O Escritório poderá enviar, por e-mail, uma newsletter ​com notícias jurídicas de interesse dos clientes, ​agenda acadêmica dos advogados e artigos jurídicos. ​Você pode efetuar sua desisncrição caso não queira ​receber as comunicações.

O Escritório mantém páginas atualizadas no ​Instagram e em seu Site, com artigos, publicações, ​agenda de eventos e informações jurídicas úteis. O ​conteúdo veiculado nas mídias sociais é pautado pela ​discrição e sobriedade, em cumprimento do Código ​de Ética da Ordem dos Advogados do Brasil (OAB).

CUSTAS E DESPESAS

O cliente autorizará previamente as viagens necessárias à ​execução do contrato de honorários, avaliando, com o ​advogado, a necessidade e a pertinência do deslocamento.

Para realização de quaisquer despesas referentes ao ​processo e a execução do serviço os clientes serão ​previamente consultados, ressalvadas as hipóteses de ​excepcional urgência.

As despesas autorizadas deverão ser adiantadas pelo cliente ​com pagamento via PIX, boleto ou transferência para a conta ​indicada, sendo apresentada a prestação de contas com o ​relatório de custas judiciais e extrajudiciais, devidamente ​discriminado e acompanhado de todos os comprovantes.


GESTÃO DE DOCUMENTOS

Nossos arquivos são virtuais, portanto, digitalizados. Nos ​responsabilizamos apenas por eventuais documentos originais ​sob a nossa guarda temporária apenas para conferência e ​instrução do processo, com protocolo de recebimento e ​devolução, com data, horário indicados.

Todos os documentos enviados por meio eletrônico são ​imediatamente arquivados na sua pasta virtual e sistema de ​gestão interno do escritório e salvas no sistema de backup em ​nuvem.


RETORNO DE LIGAÇÕES E E-MAILS

O Escritório mantém um rigoroso sistema de ​controle de retorno dos telefonemas e e-​mails, exigindo dos advogados e consultores ​que, na hipótese de impossibilidade de pronto ​atendimento, o retorno seja realizado ​prioritariamente no mesmo dia. O retorno de ​telefonemas e e-mails em tempo adequado ​é um direito do nosso cliente.

execução

dos serviços

Phone Ringing Icon

Fale

Conosco

HORÁRIO DE ATENDIMENTO

O escritório mantém funcionamento em dias úteis, entre ​as 9h e 18h.

Em casos excepcionalmente urgentes poderá ser ​realizado atendimento fora do horário estabelecido em ​regime de plantão.

Consultas e reuniões presenciais ou on-line devem ser ​previamente agendadas por WhatsApp, telefone ou por ​e-mail.

PESQUISA DE SATISFAÇÃO

Para aprimorar a qualidade da prestação dos serviços ​profissionais, pelo menos uma vez por ano, os clientes serão ​convidados a responder uma pesquisa de satisfação, bem ​como a nos qualificar no Google.


Os apontamentos da pesquisa provocam a adoção de ​melhores práticas pelo Escritório, sempre com o objetivo de ​aperfeiçoar a prestação de serviços. Os dados coletados são ​analisados e resultam em providências concretas para o ​atendimento das necessidades dos clientes.

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É um enorme prazer tê-lo em nossa casa.

Estamos sempre prontos e dispostos a melhor atendê-lo para ​a criação de um longo e frutífero relacionamento.


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